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转发淮南市人民政府办公室关于做好全市党政机关办公用房信息统计报告工作的通知
  来源:区政府办 2019-09-05 10:30  字号:  

  各乡镇人民政府、街道办事处,两园区,区政府各部门,区属各单位:

  现将《淮南市人民政府办公室关于做好全市党政机关办公用房信息统计报告工作的通知》(淮府办秘〔2019〕57号)转发给你们,请对照文件要求填写附件内容,于9月27日前将纸质版经单位党政主要领导签字并加盖公章报送至区政府后勤服务中心(前楼212室),电子版发送至邮箱:953659101@qq.com。(附件电子版请登录田家庵区人民政府通知公告栏下载)

2019年9月5日

  (联系人:王光云 联系电话:2698045,18119501525)

关于做好全市党政机关办公用房信息统计报告工作的通知

  各县、区人民政府,市直各单位:

  为深入贯彻落实《党政机关办公用房管理办法》,根据《关于做好全国党政机关办公用房信息统计报告工作的通知》(国管办发〔2019〕22号)、《关于做好全省党政机关办公用房信息统计报告工作的通知》(皖管办〔2019〕65号)要求,现就做好全市党政机关办公用房信息统计报告工作通知如下:

  一、工作目标

  建立全市党政机关办公用房年度信息统计报告制度,通过规范、务实、高效、便捷的办公用房管理手段,全面准确掌握全市党政机关办公用房管理信息,提升办公用房管理科学化、精细化、规范化水平,进一步深入贯彻落实中央八项规定精神以及厉行节约有关要求。

  二、范围及内容

  全市各级党政机关(含所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位)办公用房情况都在此次统计上报范围之内。

  党政机关,是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

  办公用房,是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。具体有以下四种类型:一是办公用房权属为党政机关所有,实际也由党政机关使用的;二是办公用房权属为党政机关所有,安排或租借给其他单位使用的;三是办公用房权属为党政机关所有,目前因种种原因空置的;四是办公用房权属非党政机关所有,但实际由党政机关使用的(例如面向社会租用的办公用房,使用下属单位或其他单位产权的办公用房等)。党政机关在市外购置、占有、使用的房产也要统计报告。

  三、工作安排及步骤

  (一)做好2019年全市党政机关办公用房信息统计报告工作

  1.市直各单位要认真填写《市级办公用房信息表》《办公区外技术业务用房信息表》《办公用房建设项目信息表》《市级领导干部办公室信息表(如有)》四张表格(以下简称“四张表格”)。议事协调机构、临时机构占用办公用房情况,由牵头负责日常工作的有关单位在《市级办公用房信息表》中填写。

  在市政务中心ABCFG座、市国库支付中心业务楼(新财政楼)、市工商局“三协一会两中心”办公楼(新工商楼)、财金大厦等四处集中办公区内办公的党政机关,除填写“四张表格”外,同时分类提供办公用房房间号及使用面积(如:办公室用房:810室[28m2]、812室[28m2]……;服务用房:833室[28m2]、835室[28m2]……;技术业务用房:857室[100m2]……等)。如果本级和所属垂直管理机构、派出机构、参公事业单位在集中办公区外占有、使用办公用房的,除填写《市级办公用房信息表》外,同时提供有关办公场所原始建筑图纸和房地产权证书复印件。

  在上述四处集中办公区外独立办公的单位(含所属垂直管理机构、派出机构和参公事业单位),除填写“四张表格”外,同时提供办公场所原始建筑图纸和房地产权证书复印件。

  需提供建筑图纸和产权证书复印件的单位,请将图纸缩印为A3规格,并确保图像、数字清晰可辨。若办公用房没有办理产权登记,则需提供办公场所的工程竣工验收报告。

  占有、使用技术业务用房的单位需提供技术业务用房建设标准。

  市直各单位于2019年9月15日前将相关表格和资料报送至市机关事务管理局机关房产管理科(市政务中心A座11楼1150室,联系电话:5361150)。

  2.各县、区要认真汇总《县级办公用房信息表》《乡镇级办公用房信息表》《办公区外技术业务用房信息表》《办公用房建设项目信息表》《市级领导干部办公室信息表(如有)》,同步归集本级、乡镇(街道)办公用房原始建筑图纸和权属证明复印件,于2019年10月1日前将相关表格和资料报送至市管局机关房产管理科审核,经审核后于10月15日前将相关信息上报至全国党政机关办公用房数据库(网址为:http://bgyf.ggj.gov.cn:8080/officeweb)。

  (二)建立年度信息统计报告制度

  市直各单位和各县、区今后应于每年9月15日前对本部门、本地区办公用房信息进行更新并报送。

  (三)开展数据运用和专项考核

  统计报告的办公用房信息将作为制定办公用房管理有关制度、开展办公用房维修、办公用房调整安排的基础依据,信息统计报告及信息系统的使用情况将纳入办公用房巡检考核内容。

  四、工作要求

  (一)提高思想认识。办公用房信息统计报告工作是落实《党政机关办公用房管理办法》要求的基础环节和重要内容,是进一步提升党政机关办公用房管理信息化、标准化、规范化水平的重要支撑,各部门、各地区要高度重视,认真做好相关工作,确保统计报告工作及时、高效,确保信息内容真实、准确。

  (二)加强组织领导。市直各单位要明确专人负责,根据涉及的办公区、人员编制等各类办公用房信息,明确责任分工。各县、区要建立由本地区政府办公室牵头协调,机关事务管理部门组织落实,其他有关部门、各乡镇(街道)积极配合的工作机制,确保本地区党政机关办公用房信息统计报告工作顺利进行。各部门、各地区可结合《淮南市财政局关于印发〈2019年市直行政事业单位国有资产清查、盘活、处置工作方案〉的通知》(淮财资〔2019〕408号)精神,充分利用现有工作成果。

  (三)明确工作机制。市直各单位统计的办公用房信息经单位主要负责同志签字盖章后报送市管局;县、区(含乡镇)统计的办公用房信息经本地区党政主要负责同志签批并报市管局审核后,上报至全国党政机关办公用房数据库;市管局将汇总的全市党政机关办公用房信息报请市党政主要负责同志签批后,上报至全国党政机关办公用房数据库。

  (四)建立联络员工作制度。市直各单位和各县、区要指定1名责任人和1名联络员,填写《全市党政机关办公用房信息统计报告工作责任人和联络员登记表》,并于2019年9月3日发送到862427804@qq.com邮箱,具体工作人员加入“全市党政机关办公用房管理工作群”,QQ群号:864851828。责任人和联络员发生变化的应及时联系市管局机关房产管理科进行调整。

  (五)按时完成统计报告工作。各单位、各县区要准确统计办公用房相关信息,按时完成统计报告工作,不得瞒报、漏报、迟报,报送后如有新的情况,应及时补充和完善相关信息。

  附件:

  1.全市党政机关办公用房信息统计报告工作责任人和联络员登记表

  2.市级办公用房信息表

  3.县级办公用房信息表

  4.乡镇级办公用房信息表

  5.办公区外技术业务用房信息表

  6.办公用房建设项目信息表

  7.市级领导办公室信息表

  8.国管局关于党政机关办公用房统计报告填报说明

2019年8月26日

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